1.【每年皆出版之文獻,例如年鑑、統計資料、研討會等,應如何編目】
問題:《中華民國九十年年鑑》、《中華民國九十一年年鑑》、《第八屆府城文學獎得獎作品專集》、《第九屆府城文學獎得獎作品專集》等,以及類似前述每年皆出版之統計資料、研討會以及作品集等文獻,編目時究竟採分散著錄方式或採整套著錄方式?
參考答案:年度出版品著錄方式,有分散著錄及整套著錄兩種方式。兩種方式,在管理上孰優孰劣?可謂見仁見智。圖書館在選擇時,可以圖書館本身的人力狀況以及編目傳統,做為參考基準之一。但如純粹就省事、省力來看,整套著錄未嘗不是一種較好的選擇。
2.【光碟為文獻組件之一,但入藏時缺光碟附件,其書目應如何記錄】
問題:(1)若圖書含光碟附件出版,本館未採購光碟,請問欄位215$e應如何記錄?(2)若圖書預編時有光碟附件,但圖書出版後光碟並未同時出版,請問預編之書目紀錄欄位215$e是否可刪除?
參考答案:通常書目紀錄所著錄之事項,可分為三部分記錄:文獻本身之特徵(或著錄項目)、對文獻進一步之說明或補充文字、收藏情況及圖書館作業註。(1)圖書出版時包含光碟,唯圖書館未同時採購光碟片,著錄時欄位215$e仍記錄為“一張光碟片”。(2)若圖書預編時有光碟附件,但圖書出版後光碟並未同時出版,預編之書目紀錄欄位215$e應予刪除。
3.【冊次號與年代號的標引順序】
問題:請問套書索書號中的冊次號及年代號,其順序有一定的標準嗎?敬請提供有關輔助區分號標引的原則,以資依循!
參考答案:套書(多卷書)或叢書索書號的標引方式,與其著錄及分類方式有密切的關係。大體來說,方式有三種:“整套著錄,整套分類”、“分散著錄,分散分類”、“分散著錄,整套分類”。索書號標引時,年代號與冊次號之排列順序有兩種:其一、先年代號後冊次號,主要來自“整套著錄,整套分類”方式;其二、先冊次號後年代號,主要來自“分散著錄,整套分類”方式。
本專欄由國家圖書館編目組陳友民先生主筆。
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